Siedzibą Biura jest Włocławek. W Bydgoszczy i Toruniu znajdują się Oddziały Biura.
Adres: Bulwary im. Marszałka Józefa Piłsudskiego 5B
Dyrektor: Mariusz Leszczyński
tel. 508134748
Z-ca dyrektora: Ewa Birek
tel. 508134759
tel./fax 54 231-55-18 - sekretariat Dyrektora Biura,
e-mail: wloclawek@biuro-planowania.pl
e-mail: sek.wloc@biuro-planowania.pl
Oddział w Bydgoszczy
Adres: ul. Paderewskiego 26
Z-ca dyrektora-Kierownik oddziału:
Iwona Stańczyk tel. 508134749
tel./fax 52 32-20-802
tel./fax 52 32-29-722
e-mail: bydgoszcz@biuro-planowania.pl
e-mail: sek.byd@biuro-planowania.pl
Oddział w Toruniu
Adres: ul. Janiny Bartkiewiczówny 93
Z-ca dyrektora-Kierownik oddziału:
Sławomir Flanz, tel. 517791532
tel./fax 56 676-71-97
tel./fax 56 676-52-89
e-mail: torun@biuro-planowania.pl
e-mail: sek.tor@biuro-planowania.pl
Wewnętrzna struktura Biura
1) Dyrektor - DN;
2) Zastępca Dyrektora - ZD;
3) Zastępca Dyrektora-Kierownik Oddziału w Bydgoszczy - ZDOB;
4) Zastępca Dyrektora-Kierownik Oddziału w Toruniu - ZDOT;
5) Główny Księgowy - GK;
6) Radca Prawny - RP;
7) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - POIN;
8) Administrator Bezpieczeństwa Informacji - ABI;
9) Zespół Planowania Przestrzennego - ZPP;
10) Zespół Rozwoju Regionalnego - ZRR;
11) Zespół Analiz i Studiów - ZAS;
12) Zespół Informatyczno-Wydawniczy - ZIW;
13) Zespół Finansowo-Księgowy - ZFK;
14) Zespół Organizacyjno-Administracyjny - ZOA;
15) Zespół Planowania Przestrzennego w Bydgoszczy - ZPPB;
16) Zespół Rozwoju Regionalnego w Bydgoszczy - ZRRB;
17) Samodzielne Stanowiska Administracyjno-Gospodarcze w Bydgoszczy-SSAGB;
18) Zespół Planowania Przestrzennego w Toruniu - ZPPT;
19) Zespół Rozwoju Regionalnego w Toruniu - ZRRT;
20) Zespół ds. Koordynacji Polityki Przestrzennej w Toruniu - ZKPPT;
21) Samodzielne Stanowiska Administracyjno-Gospodarcze w Toruniu - SSAGT.